Base GymEn desarrollo · Fase de pruebasApp móvil + panel web para un entrenador personal
Un sistema de dos piezas conectadas en tiempo real para reemplazar el Excel y los chats con los que un entrenador gestionaba a sus clientes.
- Sector
- Fitness · Ibagué, Colombia
- Servicio
- Aplicación móvil + software a medida
- Cliente
- Sebastián Pareja @spcoachh en Instagram (se abre en una nueva pestaña)Entrenador personal presencial y online
El reto
Todo vivía en Excel y WhatsApp
Sebastián gestionaba todo en Excel y WhatsApp: las rutinas, el seguimiento y los pagos de sus clientes. Eso le consumía entre 3 y 5 horas diarias. Necesitaba una herramienta propia que lo centralizara todo.
Objetivo
Reemplazar el Excel en el que se iban de 3 a 5 horas diarias por un solo panel.
La solución
Dos piezas conectadas en tiempo real
Diseñamos un sistema de dos piezas conectadas en tiempo real: una app para sus clientes y un panel para que él gestione todo desde un solo lugar.
App del cliente
- Rutina del día con video de cada ejercicio
- Registro de peso y repeticiones serie por serie
- Temporizador de descanso automático
- Sugerencia inteligente de peso y repeticiones según la sesión anterior
- Hábitos: agua, sueño y pasos
- Peso corporal con gráficas e IMC
- Calendario de entrenamientos y racha
Panel del coach
- Rutinas por fases: calentamiento, fase central y estiramiento
- Biblioteca de ejercicios por músculo, equipamiento y tipo
- Ficha de cada cliente: historial, hábitos, peso, récords y notas
- Chat en tiempo real
- Avisos si un cliente no entrenó o si su pago está por vencer
- Gestión de planes y renovaciones
Automático
Notificaciones cuando se asigna una rutina o se renueva un plan
Capturas
Así se ve Base Gym
Capturas reales en fase de pruebas, con datos de una cuenta de prueba.
Panel web del coach
Inicio del panel: clientes, rutinas, sesiones y actividad reciente 
Biblioteca de 1.316 ejercicios con filtros por músculo, tipo y equipo 
Clientes con su rutina, semana y estado 
Acceso al panel del coach
Apps del cliente y del coach
App del clienteInicio del cliente: rutina del día, semana, racha y actividad 
App del clienteEntrenamiento: registro serie por serie con sugerencia de peso 
App del clienteHábitos del cliente, incluidos los que asigna el coach 
App del coachResumen del coach: entrenamientos de hoy, cobros y actividad 
App del coachClientes activos e inactivos con su plan 
App del coachBiblioteca de ejercicios por músculo, equipamiento y nivel 
App del coachRutinas del coach, creadas desde el panel web
Tecnología
- Flutter
- Firebase Authentication
- Cloud Firestore
- Firebase Cloud Messaging
- Panel web en la nube
El proyecto en cifras
- meses de desarrollo continuo
- 4
- plataformas conectadas en tiempo real
- 2
- actualizaciones documentadas en bitácora
- +25
Proceso de trabajo
Trabajamos por etapas cortas. Cada avance quedó registrado en una bitácora con lo que se hizo, lo que seguía y lo que necesitábamos de Sebastián: más de 25 actualizaciones documentadas hasta hoy.
Conoce nuestro procesoPróximo paso
Piloto con clientes reales. Actualizaremos este caso con los resultados.
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